●通訊員 董治 胡心玥
作為清華園最早的建筑,同方部在時光的沉淀下愈顯厚樸。這里曾是清華大學(xué)最早的禮堂,舉辦過不勝枚舉的演講與聚會,“儒有合志同方,營道同術(shù),并立則樂,相下不厭”。志同道合者結(jié)伴而行,乃是同方部對清華學(xué)子相伴相扶的美好希冀,更是對清華校友們攜手并進的高度贊揚。
如今,這棟灰色的小樓已不再作為禮堂使用,而是成為了清華校友總會的辦公地點。難忘那段校友云集的崢嶸歲月,今天的同方部更堅守歷史傳承下來的使命,傳播著清華校友遍布海外的清華情。
促進國際交流 提升總會聲望
清華校友總會積極配合學(xué)校“雙一流”建設(shè)進程,本著“世界一流大學(xué)要具有世界一流的校友會”這一目標,堅持“走出去”的理念,積極學(xué)習借鑒海外知名高校校友會的先進工作模式,尋求機會與海外知名高校的校友會進行交流與合作,力爭為全球校友提供高質(zhì)量的服務(wù),并助力清華大學(xué)擴大在國際高校中的影響力。
在“走出去”理念的引領(lǐng)下,2017至2019年,校友總會先后訪問了哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)、斯坦福大學(xué)、麻省理工學(xué)院、波士頓大學(xué)、加州伯克利大學(xué)、華盛頓大學(xué)、多倫多大學(xué)、大不列顛哥倫比亞大學(xué)、墨爾本大學(xué)、東京大學(xué)、韓國高麗大學(xué)等多所海外一流大學(xué)的校友會,面對面與海外一流高校的校友會工作人員圍繞各類校友的挖掘、校友活動的拓展、校友服務(wù)質(zhì)量的提升等方面進行了深入探討。每次出訪后,團隊總是通過形成文字調(diào)研報告與其他工作人員進行分享,全面加深總會工作人員對海外一流大學(xué)校友工作的了解,促進總會工作人員多學(xué)習、多思考,進一步提升自身工作能力和工作效率。

校友總會代表團訪問哈佛大學(xué)校友會
除了“走出去”,總會還熱情地接待海外大學(xué)校友會的來訪。無論來訪的代表團有多少成員,哪怕只有一位工作人員到訪,總會也以充分的準備迎接來賓,確保能讓海外高校及時、準確地了解清華大學(xué)校友工作的情況和發(fā)展動態(tài)。截止目前,總會已經(jīng)接待了包括麻省理工學(xué)院、東京大學(xué)、牛津大學(xué)、利物浦大學(xué)、倫敦城市大學(xué)、澳大利亞紐卡斯爾大學(xué)等若干海外高校校友會的來訪,向?qū)Ψ浇榻B清華、介紹總會的工作和經(jīng)驗,從而提高清華大學(xué)及清華校友總會在海外一流高校中的聲望。

麻省理工學(xué)院校友會代表團訪問校友總會
走進國際學(xué)生群體 近距離溝通互動
為更好地了解國際學(xué)生畢業(yè)生的需求,清華校友總會攜手國際學(xué)生學(xué)者中心、清華大學(xué)研究生會等多個學(xué)校部門和組織,籌備了國際學(xué)生“iTalk畢業(yè)專場活動”。2019年6月11日晚,“iTalk畢業(yè)專場活動”在清華大學(xué)職業(yè)發(fā)展中心舉行,近百名國際學(xué)生在現(xiàn)場參加了活動。來自校友總會的老師向即將畢業(yè)的國際學(xué)生送上了祝福,并為大家介紹了校友總會的歷史及主要工作職能,熱情歡迎國際學(xué)生校友與總會聯(lián)系,鼓勵大家積極參與所在地區(qū)的校友組織活動。
此外,總會的老師還向現(xiàn)場的畢業(yè)生們重點介紹了“清華人”小程序,并引導(dǎo)畢業(yè)生現(xiàn)場進行注冊。畢業(yè)生們了解了獲取電子校友卡的方法,同時表示會向其他國際學(xué)生畢業(yè)生進行宣傳。活動現(xiàn)場,校友總會的老師們與參會國際學(xué)生積極互動,解答了大家對于校友會的各類切實問題。而對于有意愿參加各類校友組織的國際學(xué)生,總會的工作人員在活動結(jié)束后及時與其進行對接。作為近年來校友總會首次與廣大國際學(xué)生的近距離正式溝通與交流,此次國際學(xué)生“iTalk畢業(yè)專場活動”是校友總會走進國際學(xué)生校友群體的有益嘗試,在今后的國際學(xué)生校友拓展工作中,類似的宣傳活動將成為總會傳播訊息的有效工具,讓更多的國際學(xué)生即使在畢業(yè)之后,也能在海外找到歸屬感,為清華人的身份感到由衷的驕傲與自豪。

演講嘉賓與來自校友總會和國際學(xué)生學(xué)者中心的老師合影
與海外高校校友會協(xié)作 相互交流中碰撞新火花
2019年5月,為了增強海外高校對清華大學(xué)的了解,促進清華校友與海外高校校友的相互交流,清華校友總會協(xié)助學(xué)校科研院海外部,籌備了清華大學(xué)—多倫多大學(xué)校友聯(lián)誼會。校友總會全程參與聯(lián)誼會的策劃,并負責聯(lián)誼會的報名、場地等具體工作的組織與協(xié)調(diào)。
5月29日晚,清華大學(xué)—多倫多大學(xué)校友聯(lián)誼會在紫光國際中心舉辦,來自兩校的80余位校友及教職人員參會。科研院海外部領(lǐng)導(dǎo)、清華校友總會領(lǐng)導(dǎo)以及多倫多大學(xué)副校長Christopher Yip分別進行了致辭。此次活動受到了兩校校友的高度評價,多倫多大學(xué)的參會人員表示,非常感謝能有這樣一個機會近距離地了解清華的校園文化,而清華校友也借此機會展示了清華人的素質(zhì)和國際化視野。此外,在籌備此次活動的過程中,校友總會的工作人員與多倫多校友會的工作人員共同協(xié)作,雖然文化背景和母語不同,工作環(huán)境亦不甚相似,但正是因為這些差異,才使得大家在討論和溝通中不斷碰撞出新的火花,點燃聯(lián)絡(luò)工作的新激情。
深度挖掘國際校友資源 協(xié)助校友與校友會對接工作
自2018年3月開始,清華校友總會與國際學(xué)生學(xué)者中心成立工作小組,制定了國際校友工作計劃。校友總會根據(jù)時間節(jié)點完成了1978—2019年間國際學(xué)生(獲得學(xué)位)數(shù)據(jù)的梳理和歸類,并向留下有效聯(lián)系方式的畢業(yè)生群發(fā)了問候郵件,將回復(fù)了郵件的校友按目前所在區(qū)域進行整理歸類,協(xié)助這些校友與當?shù)匦S褧M行對接。
在拓展國際校友的過程中,總會挖掘了一批對清華充滿情懷、對校友工作充滿熱情的校友,其中意大利籍校友Giovanni Lovisetti(2015年法學(xué)院碩士畢業(yè)、現(xiàn)任Dezan咨詢機構(gòu)米蘭分公司經(jīng)理)在得知學(xué)校正在籌備意大利校友會時,主動提出可以利用自己在當?shù)氐馁Y源協(xié)助策劃,為意大利校友會在當?shù)卣捻樌园l(fā)揮了重要作用。在當選為意大利校友會副會長后,Giovanni Lovisetti繼續(xù)熱心地為當?shù)匦S逊?wù),更時刻關(guān)注著學(xué)校的發(fā)展動態(tài),積極促成了國際米蘭高管到訪清華大學(xué),與體育部負責人探討合作等交流活動。

2018年12月意大利校友會成立
樸實的同方部見證了世紀清華的風雨歷程,留下了眾多清華校友的匆匆足跡。每逢校慶日,返校的海內(nèi)外校友們都會在“熱烈歡迎校友返校”的紅色橫幅下歡聚一堂,互訴衷腸。這座灰墻紅瓦的歐式建筑,不僅成為清華人歸屬感的聚集地,更成為遍布全球的清華情的源頭,傳承著相扶相助的水木精神。
(清華新聞網(wǎng)11月24日電)
供稿:國際處 校友總會
圖片:校友總會
編輯:李若夢
審核:呂婷