●通訊員 李甜
“以前辦簽證用的英文薪酬證明，要先在人事處開中文證明，再自己找公證機構進行翻譯公證，來回至少需要一周時間。”提起開具英文人事證明，即將因私出境的李老師深有體會。如今，他只需登錄信息門戶在線服務系統，在“出具薪酬證明”模塊中勾選“開具英文證明”選項，人工審核通過后，最快當天即可領取到雙語證明文件。“不僅省時省力，翻譯質量也能得到保證”。目前，英文《人事證明（含薪酬）》《因私出國人事證明及準假信》和《聘任職務證明》均已實現全程線上申請。
面向中英文雙語證明的需求，人事處將其列為重點服務事項，聯合外文系專家完成對涵蓋學校各類機構名稱，教學、科研、管理等領域的120項關鍵職務名稱的標準化翻譯。隨后，與信息辦、財務處緊密協作，將翻譯成果無縫對接至學校信息系統，實現了中英文雙語證明的線上一站式辦理。
如今，教職工徹底告別了開具英文證明輾轉奔波的歷史。服務上線以來，平均每月開具量近200份，顯著提升了人事證明辦理的效率和便捷度。
從“多頭跑”到“一站式”，雙語人事證明服務是人事服務信息化建設的新成果。下一步，人事處將持續優化服務流程，基于學校電子印章平臺建設，實現人事證明“一鍵生成”，為全體教職工提供更為高效、便捷、智能的支持保障。
供稿單位：人事處
編輯：劉芳芳
審核：劉蔚如 王曉霞
